Tirer le meilleur de PowerPoint – 1^re partie : cinq erreurs à éviter lorsqu’on crée une présentation PowerPoint

Le 7 septembre 2022

Combien d’entre nous ont dû assister à des présentations mémorables en raison de leur piètre apparence?

Malgré les nombreuses heures passées sur la préparation, il y a encore quelques pièges dans lesquels les gens tombent lorsqu’ils créent des présentations. Ces erreurs peuvent faire dégringoler une présentation qui aurait pu être excellente, et ce, rapidement!

La clé, c’est de connaître ces pièges potentiels, et de faire le contraire! Concentrez-vous sur les cinq problèmes suivants, et vous n’en ferez qu’une bouchée.

Le texte est trop long, et les polices de caractères sont mauvaises

Lorsque les diapos regorgent de texte, elles sont difficiles à lire et vous perdrez l’attention de votre public. Plutôt que de tasser tous les renseignements comme des sardines, soulignez simplement les points à retenir. Utilisez les listes à puces avec parcimonie, et optez plutôt pour des expressions courtes et concises, et non des phrases longues. On recommande aussi d’ajouter des éléments visuels pour briser le texte. Assurez-vous que les images sont de bonne qualité, qu’elles ne sont pas pixelisées ou étirées.

Microsoft offre une panoplie de polices de caractères dans son répertoire. Bien qu’elles soient amusantes et proposent un cachet assez unique, il est tout de même préférable de se servir de polices qui sont faciles à lire par les personnes de tous âges. Ne dépassez pas deux ou trois différentes polices dans votre présentation. Pour vos titres, choisissez une seule police et taille, et une autre pour votre texte principal.

Rappelez-vous de choisir la taille de la police en fonction de votre public. Songez à l’âge des personnes, et à leur distance de l’écran. Une bonne règle à suivre est de fixer la taille de la police à la moitié de l’âge de la personne la plus âgée dans la salle. Par exemple, si le membre de l’auditoire le plus âgé a 60 ans, la taille de la police ne devrait pas être inférieure à 30. Il faut aussi considérer la méthode de présentation. Sera-t-elle projetée sur un écran géant à un congrès, sur un écran plus petit dans une salle, ou encore, par l’entremise d’un webinaire? C’est là que de la netteté de la police est importante, surtout si les diapos sont imprimées et distribuées.

Les couleurs sont disparates

Il y a une fine marge à respecter lorsqu’on se sert de couleurs pour ajouter un intérêt visuel. En effet, une présentation qui en contient trop est difficile à suivre.

Tenez-vous-en aux couleurs de votre image de marque, ou branding en bon français, et un ou deux accents subtils. Évitez les couleurs trop pâles ou trop foncées. Les couleurs pâles peuvent être difficiles à lire sur un écran, tandis que les couleurs foncées peuvent donner un aspect embrouillé. Si vous devez utiliser de telles couleurs, faites-le avec parcimonie, et jumelez-les à leur couleur opposée, soit pâle, avec du foncé, ou vice-versa, pour créer un contraste.

Du texte noir sur un fond blanc est toujours de mise pour un look clair et net. Ensuite vous pouvez utiliser vos couleurs d’image de marque comme accents. Souvenez-vous simplement d’utiliser les mêmes couleurs dans toute la présentation.

Des transitions qui ressemblent à un écran de veille des années 90

Quand on s’en sert judicieusement, les transitions et les animations peuvent ajouter un intérêt visuel très bienvenu à votre présentation. Il est crucial de réfléchir à l’endroit où une transition ou une animation sera la plus percutante, de coordonner son style et sa thématique, et de mettre en évidence les points clés de votre message.

Des transitions élaborées sont particulièrement intéressantes pour terminer une section et passer à la prochaine. En revanche, des transitions subtiles et minimales conviennent mieux lorsqu’on passe d’une diapo à l’autre dans une même section. Ne vous perdez pas dans les dédales de possibilités en remplissant votre diapo d’animations farfelues. Cela diminue souvent le degré de professionnalisme de votre présentation, et dévie l’attention du message réel.

Le modèle de diapo est le point de mire

Trop souvent, les gens s’en remettent aux modèles par défaut qui font compétition à votre contenu ou en détournent l’attention. Ces modèles peuvent être soit fades ou surchargés, mais, dans les deux cas, ils ne mettent pas votre contenu en valeur. Créez plutôt un modèle simple qui fournit une base pour votre contenu, sans l’écraser.

Lorsque vous concevez votre présentation, n’oubliez pas que la qualité l’emporte sur la quantité, et que l’uniformité est essentielle. Pourquoi croyez-vous que les mèmes sur Internet sont si populaires? Les polices sont simples et lisibles, l’image explique le contexte, et la combinaison des couleurs, du texte et de l’imagerie est mémorable à elle seule.

Votre design devrait être adapté à la foule. Votre image de marque devrait être perceptible, sans toutefois distraire le public de vos principaux messages.

Les éléments visuels ne sont pas professionnels, et les hyperliens sont brisés

Une image vaut peut-être mille mots, mais des éléments visuels médiocres peuvent faire dérailler votre présentation. Utiliser des images pixelisées ou avec un tatouage numérique rebutera votre auditoire instantanément.

Choisissez toujours des images claires et nettes, et qui font passer votre message sans trop d’explications. Lorsque vous sélectionnez des images, veillez à le faire légalement, et qu’elles n’affichent aucun tatouage électronique.

Cela vaut aussi pour les vidéos que vous insérez dans vos diapos. Les vidéos mal montées ou dont la qualité sonore laisse à désirer perturbent le déroulement de votre présentation, et votre réputation, ainsi que celle de votre entreprise, pourraient être ternies. Tomber sur « Erreur 404 : Page introuvable » a l’air particulièrement moche si vous cliquez sur un hyperlien dans le cadre de votre présentation. Inclure des liens vers des articles ou des sites Web de référence donne à votre auditoire un meilleur contexte, tout en leur fournissant plus de ressources à consulter après la présentation. Avant de présenter, assurez-vous que tous les liens fonctionnent et sont à jour.

Ces conseils ne garantissent pas automatiquement votre réussite, mais ils vous aideront à éviter ce sentiment d’effondrement lorsque vous réalisez que vous êtes responsable d’un l’échec de PowerPoint dont tout le monde se souviendra.