Ils ne sont jamais agréables, mais toutes les flottes doivent y passer. Qu’il s’agisse d’un assureur ou d’une agence gouvernementale, les audits de sécurité font partie intégrale de l’industrie du camionnage. À l’époque de la tenue de compte sur papier, se préparer en vue d’un audit prenait des jours et des jours; il fallait dénicher les dossiers des conducteurs, compiler les renseignements sur les réunions et les sessions de formation. Et, comme de raison, le dossier que le vérificateur veut consulter est toujours celui taché de café, et complètement illisible!
Quand la formation se passe en ligne, la préparation à un audit est BEAUCOUP plus facile. Nous faisons le suivi automatique de toutes les activités de formation, alors il n’y a aucun souci en ce qui concerne la connexion de chaque personne. Tous nos dossiers peuvent être produits sur demande, et vous pouvez les consulter par date, par emplacement ou par conducteur. Ainsi vous aurez tous les renseignements que le vérificateur exige.
Vous pouvez aussi imprimer des exemplaires en quelques clics. Si vous préférez exporter le tout dans Excel et montrer un tabulateur, c’est tout aussi rapide.
Et ce ne sont là que les fonctions élémentaires. La beauté d’un système en ligne qui fait le suivi d’une foule de données, c’est tout ce que vous pouvez faire de ces renseignements. Plutôt que d’indiquer seulement à quel moment les conducteurs ont suivi leur formation, vous pouvez examiner les notes détaillées obtenues pour ces cours, présenter l’analyse des tendances sous-jacentes et les démarches que vous pouvez entreprendre, et démontrer comment vous utilisez les fonctions de gestion de la conformité pour veiller à ce que tous les gestionnaires maintiennent leurs équipes à jour avec une formation régulière.
Les audits ne sont jamais faciles ou amusants, mais au moins nous vous aidons à les rendre moins pénibles.